Графы спецификации заполняют следующим образом.
7.2.1. В графе "Формат" указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе "Обозначение". для документов, записанных в разделах "Стандартные изделия" и "Материалы", графу не заполняют.
Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают: "БЧ".
7.2.2. В графе "Зона" указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104-68). Графы "Формат" и "Зона" в учебных проектах можно не заполнять.
7.2.3. В графе "Поз." записывают порядковые номера составных частей, указанные на полках - выносках чертежа изделия в последовательности записи этих составных частей в спецификации.
Допускается резервировать номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк. Например, раздел "Детали" заканчивают номером позиции 25, а следующий раздел "Стандартные изделия" начинают с номера позиции 29, резервируя таким образом три номера позиций для возможных изменений.
Для раздела "Документация" графу не заполняют.
7.2.4. В графу "Обозначение" записывают:
в разделе "Документация" - обозначение записываемых документов (в спецификации всего изделия в сборе - обозначение чертежа общего вида и обозначение пояснительной записки; в спецификации сборочной единицы - обозначение сборочного чертежа);
в разделах "Сборочные единицы" и "Детали" - обозначения основных конструкторских документов (спецификаций сборочных единиц и чертежей деталей соответственно);
в разделах "стандартные изделия" и "Материалы" графу "Обозначение" не заполняют.
7.2.5. В графе "Наименование" указывают:
в разделе "Документация" - только наименование документа (например, в спецификации всего изделия в сборе: "Чертеж общего вида" и "Пояснительная записка", в спецификации составной части изделия - сборочной единицы: "Сборочный чертеж").
в разделах "Сборочные единицы" и "Детали" - наименования основных конструкторских документов - спецификации сборочной единицы и чертежа детали - не записываемые в эти разделы изделия.
Например, в разделе "Сборочные единицы" спецификации изделия "Стенд испытательный" записывают: "Редуктор червячный", "Рама" (если рама сборная, например, сварная), а в разделе "Сборочные единицы" изделия "Редуктор червячный" записывают: "Корпус", "Крышка корпуса" (если корпус и крышка сварные), "Колесо червячное" (если колесо состоит из нескольких деталей: центра и напрессованного на него зубчатого венца).
Запись проводят в порядке возрастания обозначений сборочных единиц (поля 2 и 3 по рис. 1);
в разделе "Стандартные изделия" - наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартом на эти изделия. В пределах каждой категории стандартов (государственные, отраслевые, предприятий) запись проводят по группам изделий, объединенных по функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия), в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.
Например, для группы крепежных изделий записывают:
«Болт М12-6е х 60,58 ГОСТ 7796-70
Болт М16-6g х 60,58 ГОСТ 7796-70
Болт М10-6g х 50,46 ГОСТ 7798-70
Винт М12-6g х 40,68 ГОСТ 11738-84
Гайка М12-6Н.5 ГОСТ 5915-70
Шпилька М16-6g х 100,58 ГОСТ 22032-76»
в разделе "Материалы" - обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях.
Например:
«Масло И-Г-С-220 ТУ 38 101413-78».
В приложении Е (табл. Е.1) приведен перечень нормативно-технической документации на смазочные материалы.
7.2.6. В графе "Кол." указывают для составных частей изделия (сборочных единиц или деталей) количество их на одно изделие:
в разделе "Материалы" записывают общее количество материалов на одно изделие с указанием единиц измерения, например:"1,5 л";
в разделе "Документация" графу не заполняют.
Если для регулировки изделия его составные части (например, прокладки) подбирают, то в графе "Кол." указывают наиболее вероятное при установке их количество, а в графе "Примечание" записывают: "Наиб. кол.".
7.2.7. В графе "Примечание" записывают дополнительные сведения для планирования и организации производства (по усмотрению конструктора).
В графах (1) и (2) основной надписи записывают соответственно наименование и обозначение изделия, например: "Стенд испытательный" и "ДМ 16-03.00.00".
Порядок заполнения других граф пояснен в разделе 4.
В приложениях Ж и З приведены примеры оформления спецификации на все изделие в сборе и на одну из его сборочных единиц соответственно.
