Спецификация определяет состав изделия и всей конструкторской документации, относящейся к этому изделию. Она необходима для изготовления, комплектования конструкторских документов и планирования запуска в производство указанных изделий.
В соответствии с ГОСТ 2.108-68 спецификацию составляют на отдельных листах формата А4 по формам, представленным на рис. 7 (заглавный лист, основная надпись - в соответствии с рис. 3) и 8 (последующие листы, основная надпись - по рис. 4).
В спецификацию вносят составные части специфицируемого изделия, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифируемым составным частям.
В учебных проектах спецификации составляют на все изделие в сборе и на одну или несколько сборочных единиц. Листы спецификации брошюруют отдельно или прикладывают к пояснительной записке.
В общем случае спецификация состоит из разделов, которые располагают в следующем порядке:
- документация;
- сборочные единицы;
- детали;
- стандартные изделия;
- материалы;
Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе "Наименование" и подчеркивают. Разделы спецификации не нумеруют.
К разделу "Документация" относят документы, составляющие основной комплект конструкторской документации специфицируемого изделия, кроме его спецификации (для всего изделия в сборе - чертеж общего вида и пояснительная записка, для сборочной единицы - сборочный чертеж).
В разделе "Сборочные единицы" записывают изделия, состоящие из основных частей.
К разделу "Детали" относят оригинальные детали: валы, зубчатые колеса, червяки, втулки, стаканы и др.
В разделе "Стандартные изделия" записывают изделия, примененные по стандартам (государственным, отраслевым, предприятий): подшипники качения, манжеты, винты, гайки, штифты.
В разделе "Материалы" записывают материалы в следующей последовательности: металлы - черные, магнитоэлектрические и ферромагнитные, цветные, благородные и редкие; пластмассы и пресс-материалы; бумажные и текстильные; лесоматериалы; резиновые и кожевенные; минеральные, керамические и стеклянные; лаки, краски и нефтепродукты.
В раздел "Материалы" не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором и вследствие этого устанавливает технолог. К таким материалам относят, например, лаки, краски, клеи, припои, электроды. Указание о применении таких материалов дают в технических требованиях на поле чертежа.
После каждого раздела оставляют 2-3 свободные строки для возможных дополнительных записей.
Наличие того или иного раздела спецификации зависит от состава специфицируемого изделия.